更新于:2021-03-23
随着企业发展,企业内部的资产规模也急剧膨胀。其构成日趋复杂,管理难度越来越大,尤其是随着降本增效目标实行,对企业的资产管理工作不断提出新的要求。
资产管理主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时全面掌握,甚至与对资产的遗失发现与追踪也往往滞后很久。
企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。
用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核对打钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且极易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。最后的盘点结果准确性并不高。
统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格或者纸质表格,才能很吃力地整理出来需要的固定资产信息。再将拼凑出来的信息进行统计。比如,要统计某个分公司的闲置或者报废的资产。固定资产专员不能准确、快速地调阅数据。
通过米墨固定资产管理系统,以上的资产难题可以得到很好解决。
1、线上资产管理,减少纸张使用,减少人力浪费。
2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高
3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还、转移、调拨、处置等单据皆可随时查看,保证账实一致。
4、每个资产都有专属的条码编号,方便后续管理、辨认和盘点。
5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失。
6、实行条码化盘点方式,员工利用移动端扫描资产的二维码,即可采集资产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
由此可见,通过米墨固定资产管理系统的应用,可以有效提高企业固定资产的利用率,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。
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