更新于:2020-07-17
资产采购是对公司缺少的资产进行采购入库的操作,可由员工向公司提出,管理人员建立采购单进行采购。
资产采购单由管理员填写相应的申请信息和需要采购的资产的基本信息后创建,待审批通过后进行采购
通过资产清单上的采购入库进入入库页面,所有审核通过的采购资产都会显示在这里,管理员按采购到的资产信息进行正常入库操作即可。
资产出库分为领用、借用和处置
资产领用是将资产长期归属某员工的操作,例如新员工入职后,领用电脑。在资产领用时,只能领用闲置的资产。新增领用单时,填写好相应的信息,再选择要领用的资产后点击确认即可创建领用单。新的领用单需要审核后,员工在手机端找到相应的领用单确认并签字,单据生效。
资产借用是将资产临时借出给员工的操作,例如员工借用相机、投影仪去开会,事后立刻归还。在资产借用时,只能借用闲置的资产。新增借用单时,填写好相应的信息,再选择要借用的资产后点击确认即可创建借用单。新的借用单需要审核后,员工在手机端找到相应的借用单确认并签字,单据生效。
资产处置用来对公司不用的资产进行处理,可以选择捐赠、出售、保费、退出和其他方式进行处置,填写好相应的信息和处置金额后选择相应的资产即可生成处置单。管理员审核后处置单生效,资产变为已处置,不可进行其他操作。
资产退还对应资产出库的领用和借用,分别为退库和归还
资产退库是对已领用的资产进行退库,例如员工离职后电脑需要退给公司。资产退库只能对领用中的资产进行操作,通过填写退回时间和选择相应资产完成资产退库。
资产归还是对已借用的资产进行归还,例如员工临时用完资产后马上归还给公司。资产归还只能对借用中的资产进行操作,通过填写归还时间和选择相应资产完成资产归还。
维修管理是对需要维修的资产进行维修和记录。只能对闲置的资产进行维修,如果资产在使用中,需要先退库或归还后才能进行维修。
通过填写相应的维修单信息,选择需要维修的资产后新增维修单,维修单生成后需要管理员进行审核后,通过列表右侧更多操作内的“完成维修”来完成所选资产的维修。
资产转移是对使用中的资产进行员工之间的转移,填写好相应的信息选择对应的资产后即可进行资产的转移。
资产调拨是将一个仓库的资产调入另一个仓库。填写好相应的信息选择对应的资产后即可进行资产的调拨。